La transformation numérique bouleverse les départements des ressources humaines, et PeopleDoc se positionne comme un acteur clé de cette évolution. Fondée en 2007, cette entreprise française propose des solutions innovantes pour dématérialiser les processus RH, facilitant ainsi la gestion administrative et la communication interne.
En intégrant des technologies avancées comme l’intelligence artificielle et le cloud, PeopleDoc permet aux entreprises d’optimiser leur efficacité et de gagner en réactivité. Les employés bénéficient d’un accès simplifié à leurs documents et informations, tandis que les équipes RH peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le développement des talents.
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Plan de l'article
Qu’est-ce que PeopleDoc et comment fonctionne-t-elle ?
PeopleDoc, fondée en 2007, se positionne comme une plateforme incontournable dans la digitalisation des processus RH. Elle propose des solutions innovantes pour simplifier la gestion administrative et optimiser les performances des équipes de ressources humaines. En s’appuyant sur des outils digitaux RH, PeopleDoc permet aux entreprises de centraliser et d’automatiser diverses tâches liées aux ressources humaines.
- Administration du personnel
- Gestion des talents
- Développement des compétences
- Bien-être au travail
- Engagement des collaborateurs
Les services RH doivent gérer de nombreux aspects : administration du personnel, gestion des talents, développement des compétences, bien-être au travail et engagement des collaborateurs. Pour y parvenir, ils utilisent des outils digitaux RH qui sont devenus des incontournables. La digitalisation des processus RH permet d’optimiser la performance des équipes RH et d’améliorer l’expérience collaborateur.
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Technologies et solutions intégrées
PeopleDoc intègre des technologies avancées telles que l’intelligence artificielle et le cloud, facilitant ainsi une gestion plus agile et réactive des ressources humaines. Ces technologies permettent :
- Une meilleure gestion des documents
- Une automatisation des processus administratifs
- Une sécurisation des données sensibles
La digitalisation des processus RH nécessite l’utilisation d’outils digitaux performants pour automatiser et sécuriser les opérations sensibles. PeopleDoc se distingue par sa capacité à répondre à ces exigences tout en offrant une interface utilisateur intuitive et efficace, ce qui en fait un allié stratégique pour les entreprises en quête de transformation digitale.
Les fonctionnalités clés de la plateforme PeopleDoc
PeopleDoc se distingue par une offre complète de fonctionnalités destinées à couvrir tous les aspects de la gestion des ressources humaines. Parmi les principales fonctionnalités, on retrouve :
Gestion du temps et des congés : souvent le premier pas vers la digitalisation des processus RH, cette fonctionnalité permet une gestion plus fluide et transparente des demandes de congés et des plannings.
Gestion de la paie : la digitalisation permet de sécuriser ces opérations sensibles tout en gagnant en efficacité. Les erreurs sont réduites grâce à l’automatisation et à l’intégration des données en temps réel.
Recrutement : les solutions modernes optimisent l’ensemble du processus, du sourcing à l’intégration des nouveaux collaborateurs. Les outils de PeopleDoc facilitent la présélection des candidatures et la gestion des entretiens.
Formation : les plateformes de Learning Management System (LMS) permettent de digitaliser et d’optimiser ces processus essentiels. Les collaborateurs accèdent facilement aux modules de formation et suivent leur progression.
SIRH : centralise et sécurise l’ensemble des données du personnel, tout en automatisant les processus administratifs. Il constitue le socle de la digitalisation des processus RH.
Communication interne : une communication interne efficace est essentielle pour l’engagement des collaborateurs. PeopleDoc propose des outils pour faciliter les échanges et renforcer le sentiment d’appartenance.
PeopleDoc répond ainsi aux besoins variés des entreprises en matière de gestion des ressources humaines, tout en s’intégrant parfaitement dans leur stratégie de transformation digitale.
Sécurité et confidentialité : les piliers de PeopleDoc
PeopleDoc place la sécurité et la confidentialité des données au cœur de son offre. La plateforme repose sur des infrastructures robustes et des protocoles avancés pour protéger les informations sensibles des entreprises.
- Chiffrement des données : toutes les données transitant par PeopleDoc sont chiffrées selon les standards les plus élevés, garantissant ainsi leur intégrité et leur confidentialité.
- Contrôle des accès : des mécanismes d’authentification stricts et une gestion rigoureuse des droits d’accès permettent de limiter la consultation des informations aux seules personnes autorisées.
- Audit et traçabilité : chaque action effectuée sur la plateforme est enregistrée, assurant une traçabilité complète et facilitant les audits de sécurité.
Certifications et conformité
PeopleDoc s’engage à respecter les réglementations en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). La plateforme est certifiée ISO 27001, une norme internationale qui garantit la gestion sécurisée des informations.
| Certification | Description |
|---|---|
| ISO 27001 | Norme internationale pour la gestion de la sécurité de l’information |
| RGPD | Conformité au Règlement Général sur la Protection des Données |
Avantages pour les entreprises
En garantissant un niveau élevé de sécurité et de confidentialité, PeopleDoc permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier sans craindre pour la protection de leurs données. Les collaborateurs bénéficient aussi d’une transparence accrue et d’une meilleure protection de leurs informations personnelles.
Les bénéfices de PeopleDoc pour les entreprises et les salariés
PeopleDoc transforme la manière dont les entreprises gèrent leurs ressources humaines, apportant des bénéfices considérables tant pour les structures que pour les salariés.
- Optimisation des processus RH : en automatisant des tâches administratives répétitives comme la gestion du temps et des congés ou la gestion de la paie, PeopleDoc libère du temps pour les équipes RH, leur permettant de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, telles que le développement des talents et l’engagement des collaborateurs.
- Amélioration de l’expérience collaborateur : la plateforme offre une interface intuitive et accessible, facilitant l’accès aux informations et la réalisation de démarches administratives. Les collaborateurs peuvent ainsi gérer leurs documents personnels, suivre leurs demandes de congés ou consulter leurs fiches de paie en toute simplicité.
Engagement et qualité de vie au travail
L’usage de PeopleDoc contribue aussi à renforcer l’engagement des collaborateurs. En facilitant les échanges et en assurant une communication interne fluide et transparente, l’outil participe à créer un environnement de travail plus serein et propice à la performance.
- Renforcement du sentiment d’appartenance : les outils digitaux de communication interne permettent de maintenir les collaborateurs informés et impliqués dans les projets de l’entreprise. Cette transparence et cette accessibilité renforcent leur sentiment d’appartenance à l’organisation.
Centralisation et sécurité des données
La plateforme centralise et sécurise l’ensemble des données du personnel, garantissant leur confidentialité et leur intégrité. Cela permet aux entreprises de gérer leurs informations RH de manière plus efficace et sécurisée, tout en répondant aux exigences réglementaires en matière de protection des données.
- Conformité réglementaire : en intégrant les normes de sécurité et de confidentialité comme le RGPD, PeopleDoc assure aux entreprises une gestion conforme et sécurisée des données.